Κάθεστε στο γραφείο σας το πρωί, παραμερίζετε μια στοίβα χαρτιά, ψάχνετε για ένα στυλό κάτω από το φλιτζάνι σας και παλεύετε να βρείτε μια θέση για το φορητό σας υπολογιστή.
Ένα γνωστό μοτίβο που κλέβει όχι μόνο χρόνο αλλά και ψυχική ενέργεια, δημιουργώντας μια αίσθηση χάους πριν καν ξεκινήσει η εργάσιμη ημέρα, αναφέρει ανταποκριτής του .
Υπάρχει μια απίστευτα απλή αρχή που αλλάζει τα πάντα: οι οριζόντιες επιφάνειες δεν είναι αποθηκευτικός χώρος. Ένα ακατάστατο γραφείο δεν είναι σημάδι έντονης δραστηριότητας, αλλά νεκροταφείο άλυτων ζητημάτων και αναβαλλόμενων αποφάσεων.
Φωτογραφία:
Βάλτε ως κανόνα να καθαρίζετε το γραφείο σας στο τέλος κάθε ημέρας, κυριολεκτικά πέντε λεπτά νωρίτερα. Τα πάντα σε αυτό θα πρέπει να βρουν ένα σπίτι – έναν φάκελο, ένα συρτάρι, ένα ράφι ή έναν κάδο. Αφήστε μόνο την οθόνη σας, το πληκτρολόγιο και ίσως έναν σημαντικό φάκελο για ένα τρέχον έργο.
Θα εκπλαγείτε από το πόσο πιο ξεκάθαρη θα γίνει η σκέψη σας το πρωί, όταν έχετε μπροστά σας έναν καθαρό χώρο και όχι ένα φορτίο από χθεσινά προβλήματα. Είναι σαν ένα τελετουργικό που κλείνει συμβολικά την εργάσιμη ημέρα και επιτρέπει στον ψυχισμό να ξεκουραστεί πραγματικά.
Έχετε ένα απλό σύστημα για τα χαρτιά: τρεις δίσκοι ή φάκελοι με ετικέτες “Εισερχόμενα”, “Να κάνω” και “Να αρχειοθετήσω”. Κάθε χαρτί που σας έρχεται θα πρέπει να μπαίνει αμέσως σε έναν από αυτούς τους φακέλους, αποφεύγοντας το στάδιο της ακαταστασίας.
Το “Εισερχόμενα” είναι για τα πράγματα που δεν έχετε δει ακόμα, το “Να κάνω” είναι για τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και στο “Αρχείο” μπαίνουν όλα όσα έχετε ολοκληρώσει. Αναθεωρήστε μια φορά την εβδομάδα και η ακαταστασία χαρτιού δεν θα είναι πλέον ο μόνιμος σύντροφός σας.
Όσον αφορά την ψηφιακή επιφάνεια εργασίας, ο κανόνας είναι ακόμη πιο αυστηρός. Όχι αρχεία ή φάκελοι, μόνο ένα καθαρό screensaver. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι οργανωμένα σε λογικούς φακέλους στο δίσκο και οι σημαντικές συντομεύσεις πρέπει να είναι σταθερές στη γραμμή εργασιών.
Δεν είναι μόνο θέμα αισθητικής, είναι και θέμα παραγωγικότητας: ο εγκέφαλός σας ξοδεύει πόρους φιλτράροντας τον οπτικό θόρυβο, ακόμη και αν δεν το συνειδητοποιείτε. Απελευθερώνοντας το οπτικό σας πεδίο, απελευθερώνετε γνωστικούς πόρους για τις πραγματικά σημαντικές σκέψεις.
Δοκιμάστε αυτή τη μέθοδο για τουλάχιστον μια εβδομάδα και θα παρατηρήσετε πώς μειώθηκαν τα επίπεδα του στρες στο παρασκήνιο. Ένα καθαρό γραφείο δεν είναι σχολαστικότητα, αλλά ένα εργαλείο για τη διατήρηση της νοητικής ενέργειας που λείπει πολύ στους σύγχρονους ρυθμούς ζωής.
Διαβάστε επίσης
- Τι συμβαίνει αν τα τσόφλια των αυγών μπουν στο φούρνο: μια βόμβα ασβεστίου για τα φυτά
- Γιατί μια μπανάνα μπήκε στο τηγάνι: μια γαστρονομική επανάσταση ενάντια στους κανόνες
